海陵区人社局通过创新工作方法、完善档案服务功能,全力推进档案管理工作的制度化、规范化、信息化、科学化建设,人事档案管理工作成效明显。 一是优质窗口服务,完善规章制度。制订窗口服务文明用语,将人事档案管理制度公布上墙,进一步规范窗口行为。加强对窗口工作人员的监督和约束,增强工作的透明度,完善一站式服务体系,全力营造 “想干事、能干事、干成事”的良好工作氛围。 二是简化办事程序,提升服务质量。牢固树立“以人为本、服务为先”的理念,实行报到、登记、档案接递、政策咨询等“一条龙”服务。对前来联系咨询的人员,做到细心释疑解惑,将工作流程规范化,针对个别大学生的特殊情况和实际需要,简化办事手续,实行可委托代办,最大限度的为各类人才提供方便、快捷的服务。 三是升级档案系统,提高工作效率。为提高档案的利用效率,方便毕业生档案查询,减少档案的损耗,及时与泰州市人才中心同步升级更新“金保档案”工程系统,切实提高毕业生档案管理工作的质量和效率。截止目前,海陵区人事档案信息录入完成率100%,可快速查询档案存入时间、个人信息、转出登记等相关信息,真正实现了全程监督档案的进出,有效的保障了档案的安全,推动了档案规范化、信息化、科学化管理。 |